各種申請手続きのご案内

許可申請手続き方法と申請用紙（PDF）のご案内

公益財団法人 斎藤茂吉記念館における、各種申請手続き方法および、申請書等をご用意しております。

各申請に際しては、当館にあらかじめお電話にてご確認の上、申請を行うようお願い申し上げます。

所蔵資料の貸出または転載、撮影を希望する場合の手続き

営利を目的とする団体及び個人等が、その業務上必要とする「公益財団法人斎藤茂吉記念館所蔵資料」の貸出又は転載、撮影を希望する場合、次の諸手続きが必要です。

※令和3(2021)年10月29日から、写真資料(デジタルデータ)が下記の通り有料となります

貸出対象（可能）となる資料について

当館管理規則に基づき所蔵資料等を貸出する場合、前記団体等に貸出等可能なものとして、次の資料が対象となります。

1. 写真資料（フィルム又は紙焼き・デジタルデータ）
2. 資料の撮影（ビデオ撮影を含む）

• ※肉筆資料、遺品、その他これに準ずるものについての貸出は出来ません。
• ※資料の撮影は、当館施設内においてのみ許可いたします。

申請書の記載内容について

当館管理規則に定められた「様式第６号」に基づき申請してください。
この場合、次の事項等の記載（写真掲載などの場合は一部記載項目を省略）が必要となります。

1. 申請者（住所・連絡先）
2. 事業の主催者名と管理責任者氏名、後援者名
3. 事業の趣旨と使用目的
4. 貸出（撮影）希望資料名
5. 貸出期間（撮影期日）
6. 掲載方法又は撮影方法と館内撮影場所
7. 輸送方法
8. 事故が生じた場合の保障方法
9. 管理の方法、条件、その他必要事項

許可（承認）通知について

前記の記載事項を確認・審査したうえで、資料内容及び申請者、その他事項を考慮し、原則的に次の諸条件（状況に応じ一部削除）を付して、当館より貸出の許可通知をいたします。

1．一般的許可条件

1. 資料提供及び撮影により生じる著作権等の問題についての責任は、一切申請者が負うことになります。
2. 利用した資料を刊行物等に掲載した場合は、その掲載書を寄贈していただきます。また、その対象となる資料が、オリジナルの資料で当館所蔵となっているものについては「斎藤茂吉記念館所蔵」を明記してください。
3. 資料を破損・紛失した場合には、実費相当額を弁償していただきます。
4. 資料を撮影（複写）した場合の写真等の原版は、寄贈してください。
5. 当館の許可なくして、記載された目的以外の使用は一切出来ません。
6. 貸出の期間は、原則として１カ月を目処とし、また可能な限り短期間になるように計画してください。

２．貸出・転載料金（許可書記載の額により納付する場合）

許可条件の項目中、次の料金表の範囲で資料内容等により料金を設定いたします。

資料貸出・転載（撮影）料金（表示価格は税込です）
写真資料 （資料１点あたりの料金）	フィルム（カラー・モノクロ）	2,000円 ～ 5,000円
	紙焼き（カラー・モノクロ）	500円 ～ 1,000円
	デジタルデータ	1,000円
撮影料金「ビデオ撮影を含む」 （資料１点あたりの料金）	肉筆資料・遺品・これに準ずる資料	2,000円 ～ 3,000円
	図書・雑誌・その他	500円 ～ 1,000円